OutSmart

OutSmart ist die digitale generische Lösung zum Ersetzen des Papierauftrags für den Unternehmer, der erfolgreich sein möchte, den Außendienst effizienter einzurichten. Sie registrieren Ihre Stunden und Artikel auf dem Arbeitsauftrag. Sie können Fotos Ihrer Arbeit hinzufügen (z. B. vorher und nachher) und Ihr Kunde wird digital unterschreiben. Direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Wir sorgen dann dafür, dass die Quittung als PDF in einer E-Mail an Ihren Kunden gesendet wird. Einfach und effektiv.
Durch sorgfältiges Zuhören des Marktes und aller Vorschläge zu früheren Versionen von OutSmart haben wir ein Standard-Arbeitsauftragsformular erstellt. Darüber hinaus ist es möglich, Ihre eigenen Formulare zu erstellen und sie zusammen mit einem Arbeitsauftrag zu senden. Möchten Sie nach der Planung eines Arbeitsauftrags automatisch eine SMS an Ihren Kunden senden? Überhaupt kein Problem. Es ist auch möglich, OutSmart in Ihre Geschäftsumgebung zu integrieren. Unsere Online-Umgebung kann mit jedem ERP- oder CRM-Paket verknüpft werden.

Der Arbeitsauftrag
Das Ausfüllen des Arbeitsauftrags ist sehr einfach. Geben Sie Auftraggeber und Kunde ein und wählen Sie die Art der Arbeit aus. Dann gehen Sie die Schaltflächen durch (Aktivitäten & Stunden, Materialien usw.). Neue Felder werden angezeigt.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden und der Arbeitsauftrag wird mit dem Arbeitsauftrag als PDF an Ihren Kunden gesendet.

Dem Arbeitsauftrag können verschiedene Anhänge hinzugefügt werden. Sie können Ihre eigenen Fotos, Videos, Dokumente und andere Dateien hochladen und dem Arbeitsauftrag hinzufügen.

Tipps: Oben auf dem Bildschirm sehen Sie eine Startschaltfläche. Mit der Schaltfläche können Sie den Zeiterfassungsprozess automatisch starten.
Möchten Sie Zeilen oder Belege löschen? Drücken Sie dann 3 Sekunden lang auf die Zeile, die Sie löschen möchten.

Webkonto
Wenn Sie die App optimal nutzen möchten, erstellen Sie ein Webkonto auf https://out-smart.com und verknüpfen Sie eine oder mehrere Apps direkt.
Das Webkonto ist für den/die Planer im Büro konzipiert. Den gesamten Außendienst planen Sie bequem über die digitale Plantafel. Und mit Track & Trace sehen Sie auf einen Blick, wo die Personen innerhalb der Bürozeiten aktiv sind. Im Webkonto können Sie bequem Artikel und Relationen eingeben oder aus Excel importieren. Diese werden mit allen Apps synchronisiert. So können Sie mit der App weiterarbeiten, auch wenn Sie keinen Internetzugang haben. Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch und personalisieren Sie die App.

Benötigen Sie weitere Hilfe oder haben Sie Fragen? Sie können auch eine 20-minütige Live-Demo mit einem unserer Mitarbeiter vereinbaren. Sie können dies nach Belieben über die Website tun. Sie können uns auch per Chat (oben rechts), E-Mail (support@out-smart.com) und Telefon (020 2298144) erreichen. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Sie Ihre Organisation in den Griff bekommen und Zeit bei der Verwaltung sparen.

Viel Glück und Zufriedenheit im Job!

Die App kann mit oder ohne Account auf www.out-smart.com genutzt werden. Wie lerne ich effektiv? Möchten Sie den koreanischen Wortschatz beherrschen?